ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR BEZOEKERS VAN HAARLEM VINYL FESTIVAL

Dit zijn de algemene voorwaarden voor bezoekers van het Haarlem Vinyl Festival, zoals gebruikt door de Stichting Haarlem Vinyl en die zijn gepubliceerd op haar website en gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel in Amsterdam in juni 2023.

Artikel 1. Definities

Overeenkomst: elke overeenkomst die direct of indirect wordt gesloten of nog te sluiten is tussen de Stichting Haarlem Vinyl en de Klant met betrekking tot de aankoop van Producten en/of deelname aan het Haarlem Vinyl Festival.

Klant: elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die direct of indirect een Overeenkomst afsluit met de Stichting Haarlem Vinyl via de Web Shop en/of met betrekking tot de deelname aan het Haarlem Vinyl Festival, inclusief maar niet beperkt tot Bezoekers en/of Deelnemers.

Deelnemer: een natuurlijke persoon die, als professionele bezoeker van het Haarlem Vinyl Festival, direct of indirect een Overeenkomst aangaat met de Stichting Haarlem Vinyl voor de toegang en deelname aan de Evenementen als onderdeel van het Haarlem Vinyl Festival en hiervoor is geregistreerd bij de Stichting Haarlem Vinyl en/of een Pro Ticket heeft gekocht;

Evenement: een presentatie, muziekevenement, (merk)activatie, panel, gesprek, vinylmarkt en/of het gehele of een specifiek deel van het Haarlem Vinyl Festival.

Stichting Haarlem Vinyl: wij, Stichting Haarlem Vinyl, een stichting met volledige rechtsbevoegdheid Stichting Haarlem Vinyl, georganiseerd volgens de wetten van Nederland, gevestigd aan de Nijverheidsweg 36 in (2031 CP) Haarlem, Nederland, die onder andere zorgt voor de organisatie, promotie en productie van het Haarlem Vinyl Festival op jaarbasis, of, indien van toepassing, de relevante bedrijven die zijn aangesloten bij de Stichting Haarlem Vinyl met betrekking tot dergelijke activiteiten.

Algemene Voorwaarden voor Bezoekers: deze voorwaarden, zoals gebruikt door de Stichting Haarlem Vinyl, die van toepassing zijn op de juridische relatie tussen de Klant en de Stichting Haarlem Vinyl met betrekking tot het gebruik van de Web Shop, de aankoop van zowel Producten als Tickets en die ook van toepassing zijn op de daadwerkelijke aanwezigheid van een Bezoeker bij het Haarlem Vinyl Festival.

Haarlem Vinyl Festival Branding: de onderscheidende tekens, werken, creaties en objecten die betrekking hebben op het Haarlem Vinyl Festival, zoals namen, logo's, ontwerpen, uitstraling, huisstijl (elementen), digitaal ontwerp, kleuren, domeinnamen en sociale media-accounts, al dan niet geregistreerd, en die exclusief eigendom zijn van de Stichting Haarlem Vinyl, in de ruimste zin van het woord.

Haarlem Vinyl Festival: het jaarlijkse meerdaagse evenement "Haarlem Vinyl Festival" evenals (gerelateerde) evenementen georganiseerd door of namens de Stichting Haarlem Vinyl, dat een meerdaags festival volledig gewijd aan de vinylcultuur biedt, bestaande uit verschillende Evenementen zoals presentaties, muziekevenementen, een vinylmarkt, gesprekken en panels, zowel overdag als 's nachts, en dat openstaat voor zowel Deelnemers als (niet-zakelijke) Bezoekers, en dat wordt georganiseerd, gepromoot en/of geproduceerd door de Stichting Haarlem Vinyl en/of gelicentieerde Promotors, en dat plaatsvindt op verschillende locaties in Haarlem.

Producten: producten en/of diensten aangeboden door of namens de Stichting Haarlem Vinyl via haar Website en/of geaccrediteerde winkellocaties, waaronder, maar niet beperkt tot Tickets en merchandise producten.

Promotor: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een Evenement organiseert, promoot en produceert op eigen risico en voor eigen rekening, gelicentieerd door de Stichting Haarlem Vinyl.

Ticket: een ticket, wat betekent een toegangsbewijs verstrekt door of namens de Stichting Haarlem Vinyl, wat bewijst dat de Bezoeker en/of de Deelnemer gerechtigd is/zijn om aanwezig te zijn bij de Locatie(s) van het Haarlem Vinyl Festival en/of een Evenement als onderdeel daarvan, respectievelijk, en wat een document, een barcode, of, nadat het is ingewisseld, een Polsbandje kan betreffen.

Ticketprijs: de officiële relevante aankoopprijs voor een Ticket, exclusief eventuele extra serviceproviderkosten, administratiekosten en/of lidmaatschapskosten.

Locatie: de plaats, inclusief maar niet beperkt tot het relevante gebouw, gebouwencomplex of de ruimte(s), plein, straat(en) en/of locatie(s) waar de Evenementen als onderdeel van het Haarlem Vinyl Festival plaatsvinden.

Bezoeker: elke natuurlijke persoon, al dan niet handelend in een professionele of commerciële hoedanigheid, en die, direct of indirect, een Overeenkomst aangaat met de Stichting Haarlem Vinyl in zijn/haar hoedanigheid van Deelnemer en/of Klant anderszins met als doel het bijwonen van Evenementen en/of enig ander deel van het Haarlem Vinyl Festival, evenals elke persoon die daadwerkelijk aanwezig is in of rond de Locatie(s) met dat doel.

Website: de website, online webshop en/of sociale media-accounts van en geëxploiteerd door of namens de Stichting Haarlem Vinyl en/of de daaraan gelieerde bedrijven, en, indien van toepassing, apps gekoppeld aan dergelijke website(s), webshop(s) en sociale media-accounts.

Polsbandje: het toegangsbewijs dat, na betaling en registratie, de relevante Bezoeker of Deelnemer daadwerkelijke toegang verleent tot de Evenementen en andere relevante deel(en) van het Haarlem Vinyl Festival.

Artikel 2. Toepassingsgebied

2.1 Deze Algemene Voorwaarden voor Bezoekers zijn van toepassing op alle aanbiedingen van de Stichting Haarlem Vinyl via de Website, haar geaccrediteerde winkellocaties en alle andere Overeenkomsten die zijn gesloten tussen de Stichting Haarlem Vinyl en de Klant. Deze Algemene Voorwaarden voor Bezoekers zijn ook van toepassing indien een Overeenkomst wordt gesloten voor de aankoop van Tickets via een officiële (voor)verkoopagent of ticketorganisatie die is ingeschakeld door de Stichting Haarlem Vinyl met dat doel.

2.2 Overeenkomsten voor de aankoop van Tickets en deelname aan het Evenement(en) als onderdeel van het Haarlem Vinyl Festival worden gesloten tussen de Stichting Haarlem Vinyl en de Klant of een gelicentieerde Promotor en de Klant. Voor duidelijkheid en ter voorkoming van twijfel is de Stichting Haarlem Vinyl geen contractuele partij bij dergelijke overeenkomsten tussen een Klant en een gelicentieerde Promotor. De algemene voorwaarden van de relevante Promotor kunnen van toepassing zijn op dergelijke overeenkomsten tussen de Klant en een gelicentieerde Promotor.

2.3 De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de Klant wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Dergelijke algemene voorwaarden van de Klant zijn niet bindend voor de Stichting Haarlem Vinyl, tenzij de Stichting Haarlem Vinyl deze uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.

2.4 De Stichting Haarlem zal gerechtigd zijn deze Algemene Voorwaarden voor Bezoekers van tijd tot tijd te wijzigen. De Klant wordt hierbij geadviseerd om deze Algemene Voorwaarden voor Bezoekers periodiek te lezen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen hierin.

Artikel 3. Voorwaarden voor Aankopen

3.1 Voordat de Klant aankopen kan doen via de Website, wordt de Klant gevraagd zich te registreren en specifieke gegevens aan de Stichting Haarlem Vinyl te verstrekken. De vereiste gegevens moeten volledig en nauwkeurig worden verstrekt, inclusief, maar niet beperkt tot, de naam van de Klant (dus niet een andere naam of artiestennaam), telefoonnummer en een geldig e-mailadres. Voor elke bestelling van een Ticket moet een geldig en correct adres of e-mailadres worden verstrekt. Eventuele wijzigingen van gegevens moeten aan de Stichting Haarlem Vinyl worden doorgegeven via het e-mailadres info(at)haarlemvinylfestival.com

3.2 Als Tickets worden gekocht voor derden, moeten alle vereiste gegevens met betrekking tot deze derden volledig en nauwkeurig worden verstrekt. Overeenkomstig deze Algemene Voorwaarden voor Bezoekers wordt de nauwkeurigheid van dergelijke gegevens gecontroleerd voordat een Polsbandje wordt verstrekt, op welk moment de houder van het Ticket een geldig identiteitsbewijs moet kunnen tonen.

3.3 De Stichting Haarlem Vinyl Festival behoudt zich het recht voor om bestellingen van grote hoeveelheden van een specifiek Product voor één Klant of postadres te beperken.

3.4 Bij het plaatsen van een bestelling verleent de Klant uitdrukkelijke toestemming aan de Stichting Haarlem Vinyl om informatie op te vragen met als doel de identiteit van de Klant te verifiëren, de geldigheid van de gebruikte creditcard te beoordelen en een eerste autorisatie van de creditcard te verkrijgen. Misbruik van creditcards wordt gemeld bij de bevoegde autoriteiten. Indien van toepassing is de Stichting Haarlem Vinyl gerechtigd de Klant de toegang te weigeren tot (toekomstige edities van) het Haarlem Vinyl Festival, een of meer Evenementen als onderdeel daarvan en/of de uitgifte van een Polsbandje te weigeren.

Artikel 4. Aanbiedingen en Overeenkomsten

4.1 Informatie, aanbiedingen, communicatie en offertes met betrekking tot Producten en/of Evenementen worden zo nauwkeurig mogelijk verstrekt door de Stichting Haarlem Vinyl en/of derden mondeling, per telefoon, e-mail of via de Website. De Stichting Haarlem Vinyl aanvaardt geen aansprakelijkheid voor onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door of namens de Stichting Haarlem Vinyl en/of derden zoals hierboven bedoeld.

4.2 Alle offertes zijn exclusief btw, portokosten, administratiekosten, serviceproviderkosten en/of lidmaatschapskosten, tenzij anders schriftelijk vermeld. Alle informatie over prijzen en beschikbaarheid van Tickets en Producten wordt 'zoals het is' verstrekt, zonder enige vorm van garantie, en is niet bindend voor de Stichting Haarlem Vinyl.

4.3 Alle bestellingen geplaatst via onze Website zijn onderhevig aan goedkeuring door de Stichting Haarlem Vinyl en de aanvaarding daarvan is afhankelijk van de beschikbaarheid van de relevante Tickets en/of Producten.

4.4 Nadat een bestelling is geplaatst, ontvangt de Klant een automatisch gegenereerde e-mail ter bevestiging van de informatie van de bestelling. Deze e-mail vormt geen goedkeuring van de bestelling maar is slechts een ontvangstbevestiging. De Overeenkomst tussen de Klant en de Stichting Haarlem Vinyl wordt gesloten nadat de betaling voor een via de Website geplaatste bestelling is verricht en/of is goedgekeurd door de Stichting Haarlem Vinyl schriftelijk en/of op het moment van levering van de Producten. Zodra het Product daadwerkelijk beschikbaar is voor de Klant, ligt het risico en de aansprakelijkheid voor verlies, diefstal, schade en/of misbruik daarvan bij de Klant.

4.5 De Stichting Haarlem Vinyl behoudt zich het recht voor om geen enkele bestelling goed te keuren, bijvoorbeeld als er geen toestemming voor de betaling wordt verkregen; als een specifiek Product onderhevig is aan verzendbeperkingen, als het Product niet op voorraad is of niet voldoet aan de geldende kwaliteitsnormen en wordt ingetrokken; of als, naar het redelijke oordeel van de Stichting Haarlem Vinyl, de Klant handelt in strijd met deze Algemene Voorwaarden voor Bezoekers, wat ook de situatie omvat waarin Stichting Haarlem Vinyl Festival twijfels heeft over de nauwkeurigheid of geldigheid van de gegevens die door de Klant zijn verstrekt bij het plaatsen van de bestelling.

4.6 De Klant moet de betaling onmiddellijk verrichten bij het plaatsen van de bestelling op de manier zoals aangegeven op de Website. Indien de betaling niet tijdig wordt verricht, moet de Klant, na ontvangst van een kennisgeving hierover van de Stichting Haarlem, niet alleen het totaal verschuldigde bedrag betalen, maar ook rente tegen het wettelijke tarief en alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten die zijn gemaakt door de Stichting Haarlem Vinyl. Zolang er geen betaling heeft plaatsgevonden aan Stichting Haarlem Vinyl Festival, is de Stichting Haarlem Vinyl ook gerechtigd om de Klant de toegang te weigeren tot het Haarlem Vinyl Festival (inclusief weigering van de uitgifte van een Polsbandje).

4.7 In uitzonderlijke gevallen kan de Stichting Haarlem Vinyl, na een schriftelijk verzoek hiertoe van de Klant te hebben ontvangen, de Klant toestemming verlenen voor betaling via een factuur, die de Klant binnen 14 dagen na de factuurdatum moet betalen. De factuur moet altijd worden betaald voordat het Haarlem Vinyl Festival begint. Als de factuur niet is betaald voordat het Haarlem Vinyl Festival plaatsvindt, verliest de Klant het recht om toegang te krijgen tot het Haarlem Vinyl Festival of een deel daarvan met het relevante Ticket en/of tot de uitgifte van een Polsbandje.

4.8 Voor zover de aanbieding of verkoop van een Ticket van een Evenement als onderdeel van het Haarlem Vinyl Festival betreft, treedt de Stichting Haarlem Vinyl enkel op als tussenpersoon bij het sluiten van de relevante overeenkomst tussen de Klant en de externe gelicentieerde Promotor van het betreffende Evenement. De Stichting Haarlem Vinyl is geen contractspartij bij de overeenkomst die vervolgens, nadat de aankoop via de Website is verricht, is gesloten tussen de Klant en de Promotor De Stichting Haarlem Vinyl zelf verstrekt geen Tickets voor dergelijke Evenementen van gel